Cher bénévole,

Dans le cadre du Meeting Aérien Des Etoiles et des Ailes du 24 et 25 septembre 2016 et faisant suite à votre inscription, nous sommes heureux de vous retrouver à travers cette newsletter qui vous est dédiée. Voici quelques informations plus précises sur l’organisation du meeting.

Le dimanche 18 septembre une rencontre est prévue afin que vous puissiez prendre connaissance des lieux et des tâches à accomplir. Le rendez-vous est fixé à 14h30 à l’entrée de l’aéroport de Francazal. Les chefs de pôle seront là pour vous rencontrer !

Pour ceux qui sont inscrits, les journées 22 et 23 sont réservées à l’aménagement des équipements pour le déroulement du meeting et les journées 26 et 27 au démontage.

Nous ferons bientôt appel à des volontaires parmi vous pour les préparatifs des 19, 20 et 21 Septembre. Les informations suivront dans une prochaine Newsletter.

Samedi 24 septembre: répétition générale des appareils du meeting avec accueil du public. Une soirée avec un repas est offerte aux bénévoles. Vous êtes les bienvenus !

Dimanche 25 septembre: meeting aérien avec, pour clôturer cette journée, une tombola organisée pour les bénévoles avec de nombreux lots à gagner.

Une réunion d’information aura lieu lors de votre arrivée, comme nous l’avions évoqué lors de notre dernier envoi il vous sera remis un sac à dos avec boissons et biscuits, ainsi qu’un kit vestimentaire avec tee-shirt, casquette et poncho (si le temps n’est pas de la partie) et un guide pratique du meeting aérien. Pensez à prendre de bonnes chaussures confortables, des lunettes de soleil et de la crème solaire, on s’occupe du reste !

Nous vous tiendrons régulièrement informés sur le déroulement de la manifestation.

Les prochaines newsletters vous informeront de la répartition de vos tâches lors de ces journées, des services de restauration mis à votre disposition et des différentes façons d’accéder à Francazal les jours du meeting.

Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux bénévoles, n’hésitez pas à en parler à vos amis et devenez ainsi les ambassadeurs du meeting aérien ! Pour s’inscrire, un seul endroit : Devenez bénévoles

Nous vous donnons rendez-vous pour notre prochaine newsletter.

A très bientôt

L'équipe du Pôle Bénévoles.

Site officiel : www.meeting.desetoilesetdesailes.com - Contact : desetoilesetdesailes@yahoo.fr

Association des Étoiles et des Ailes - News : Birds communication.


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